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Vos reunions deviennent des comptes rendus

Personne ne reecoute deux heures d'enregistrement. Deposez la note vocale : NEO en tire les decisions, les actions et les risques, et redige le document Word que vous auriez ecrit.

Connexion par code envoye a votre adresse. Aucun mot de passe a retenir.

Comment ca marche

  1. 01

    Vous deposez

    Un enregistrement, jusqu'a 100 Mo. Il part directement au stockage prive, sans transiter par nos serveurs applicatifs.

  2. 02

    NEO ecoute

    La reunion est transcrite en francais, noms et chiffres compris. La transcription reste consultable, mot pour mot.

  3. 03

    NEO releve

    Participants, decisions, actions et risques sont extraits, chacun accompagne de la phrase qui le justifie.

  4. 04

    Vous relisez

    Les passages douteux sont signales. Vous verifiez, vous corrigez, puis vous telechargez le compte rendu en Word.

Ce que le compte rendu contient

Decisions

Ce que le groupe a arrete, avec son motif quand il est enonce. Une opinion n'est pas une decision.

titre · decision · motif · responsable · echeance

Actions

La tache confiee, la personne qui s'en charge, la date si elle a ete prononcee.

description · responsable · echeance

Risques

Ce qui menace l'objectif : un retard, une dependance, un cout non maitrise, une contrainte externe.

titre · categorie · gravite 1 a 5 · citation

Participants

Qui etait la, et a quel titre lorsque la reunion le dit elle-meme.

nom · role · president · secretaire

Le tout est rassemble dans un document Word numerote, telechargeable en un clic, qui porte sa provenance : fichier d'origine, empreinte de la transcription, modele employe, date de production.

Un modele qui invente est pire qu'un modele qui se tait

Rien n'est deduit

Un montant, un responsable ou une echeance qui n'est pas prononce reste vide. Le champ n'est jamais comble par vraisemblance.

Chaque element porte sa preuve

La phrase exacte de la reunion accompagne ce qui en est tire, avec un degre de certitude : 1 pour une formulation litterale, moins si elle est reconstituee.

Le doute est signale

Un chiffre mal entendu devient un point a relire, compte et affiche — pas une ligne affirmative de plus dans le document.

Vos donnees restent les votres

Le cloisonnement entre organisations est applique par la base elle-meme. L'enregistrement est conserve en stockage prive, jamais accessible par une adresse devinable.

Pour toute reunion de travail

  • Point de planification
  • Revue de projet
  • Reunion operationnelle
  • Formation
  • Travaux et locaux
  • Comite de credit
  • Comite des risques
  • Comite executif
  • Conseil d'administration
  • Autre

Un point mensuel, un suivi de chantier, une session de formation ou un conseil d'administration : l'analyse ne projette aucun cadre metier, elle part de ce qui est reellement dit.

La prochaine reunion,
vous n'aurez pas a la rediger

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